| |  | Инструкция экспедитора
I. Общие положения
1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.
2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность экспедитора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению___________________________________________________
(заведующего канцелярией; начальника документационного обеспечения предприятия)
4. Экспедитор должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции на предприятии.
4.2. Основы организации делопроизводства на предприятии.
4.3. Приемы и методы обработки корреспонденции.
4.4. Схемы документооборота.
4.5. Адреса постоянных корреспондентов.
4.6. Правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию.
4.7. Структуру предприятия и его подразделений.
4.8. Основы организации труда.
4.9. Законодательство о труде.
4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.11. Правила и нормы охраны труда.
5. Экспедитор в своей деятельности руководствуется:
5.1. Положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения).
5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
5.3. Настоящей должностной инструкцией.
6. Экспедитор подчиняется непосредственно_____________________________________________
(заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения))
7. На время отсутствия экспедитора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Экспедитор:
1. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления.
2. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам.
3. В случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией.
4. Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию.
5. Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию.
6. Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.
8. Обеспечивает доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации.
9. Осуществляет пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции.
10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
III. Права
Экспедитор имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать_______________________________________________
(заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения))
4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Экспедитор несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. | |
|
| |
